在這動動手指心儀之物就可直接送到家門口的時代,靠的就是快遞服務(wù)。要寄快遞,首先要填寫快遞單,快遞單上的信息直接影響有機目的地、郵寄不達時快遞的回退途徑等,快遞單聯(lián)系著收件方、寄件方、攬件方三方信息。當發(fā)生糾紛時,快遞服務(wù)過程中的單據(jù)成了證據(jù)來源,能作為證據(jù)使用的快遞單該如何填寫呢?
國家郵政局《快遞業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)規(guī)范》第十四條 寄件人填寫快遞運單前,快遞企業(yè)應(yīng)當提醒寄件人閱讀快遞業(yè)務(wù)合同條款??爝f企業(yè)應(yīng)當提示寄件人如實填寫快遞運單,包括寄件人、收件人名址、電話等聯(lián)系方式和寄遞物品的名稱、類別、數(shù)量等,并核對有關(guān)信息填寫完整后,準確標注快件的重量。
寄件人應(yīng)當按照相關(guān)要求填寫快遞運單,以確保字跡清楚、工整,運單各聯(lián)字跡都應(yīng)能清晰辨認;內(nèi)件品名、種類、數(shù)量等信息填寫準確;寄件人姓名、地址、聯(lián)系方式,收件人姓名、地址、聯(lián)系方式等內(nèi)容填寫完整;在確認閱讀合同條款處簽字。快遞運單填寫完成后,應(yīng)當牢固粘貼在快件外包裝上,保持快遞運單完整性。
根據(jù)上述規(guī)定可知:
1.寄件人應(yīng)如實、準確填寫快遞單上的收件人、寄件人名稱,包括但不限于收件單位、具體收件人地址(如無法確定,按營業(yè)執(zhí)照注冊地址)、聯(lián)系電話(手機號和座機號)等);
2.快遞單上注明內(nèi)件品名、文件名稱、編號、金額、數(shù)量等詳細信息;
3.書寫工整、清晰、易辨認;
4.寄件人、日期務(wù)必填寫清楚;
5.寄件最好選擇中國郵政、EMS,重要文件郵寄時請與攬件人明確返單要求,即在對方簽收后將手寫聯(lián)原件返回存檔;
法律事務(wù)部供稿